De behoefte aan efficiënte aanbestedingen
De laatste jaren vindt er een (r)evolutie plaats op het vlak van (Europese) aanbestedingen. Er worden in het kader van de Europese wetgeving steeds hogere eisen gesteld aan de aanbestedende diensten op het vlak van professionaliteit en transparantie van het proces. Aan de andere kant worden de leveranciers steeds veeleisender voor wat betreft de kwaliteit van het bestek en de rechtmatigheid van de gunning.
De aanbestedingsprocedures worden steeds meer, en met succes, toegepast. In het kader van de aandacht van overheden voor ‘efficiënt en effectief overheidsmanagement’ wordt het dan ook belangrijk om aanbestedingen zo optimaal mogelijk te organiseren.

De rol van Sherpas
Ondanks het feit dat er binnen Europa steeds meer wordt aanbesteed, komt het regelmatig voor dat men bij de aanbestedende dienst wel de inhoudelijke expertise heeft over het onderwerp van de aanbesteding, maar de kennis met betrekking tot de procedure of het proces ontbeert.
Sherpas kan de aanbestedende dienst dan ook in elke stap van het aanbestedingsproces begeleiden, van het bepalen van de behoefte(n) tot en met de opvolging van de uitvoering van het aan de aanbesteding onderliggende contract met de desbetreffende leverancier(s).

Het effect
Inhoudelijke expertise is niet altijd voldoende om een goed bestek te schrijven ten behoeve van een al dan niet Europese aanbesteding. Het is daarom goed om een externe partij het proces en de procedure te laten bewaken, zodat de aanbestedende dienst zich ten volle kan richten op datgene waar ze goed in is. Sherpas zorgt voor de procesbewaking.

Ervaring
Sherpas beschouwt (Europese) aanbestedingen als een toepassing van de dienst ‘Projecten en Programma’s’. Op de gelijknamige referentiepagina vindt u dan ook enkele nader gespecificeerde projecten.